Agata Fatek — Kielce · PolskaPoland

Tłumaczę technologię na język biznesu. I translate technology into the language of business.

Pomagam firmom tłumaczyć mądrzej — szybciej, taniej i spójnie między projektami. Od ponad 18 lat buduję połączenia między językami, technologią i biznesem: jako COO agencji tłumaczeniowej, ekspertka AI i edukatorka, której treści czytają tysiące osób.

I help companies translate smarter — faster, cheaper and consistently across projects. For over 18 years I have been building bridges between languages, technology and business: as the COO of a translation agency, an AI expert, and an educator whose content reaches thousands of readers.

PorozmawiajmyLet's talk Obserwuj na LinkedInFollow on LinkedIn

AI & ML lokalizacja treścicontent localisation zamówienia publicznepublic procurement projekty UEEU projects ERP / TMS sektor publicznypublic sector

COO · ekspertka AI · edukatorka COO · AI expert · educator

01 — o mnieabout

System ponad chaosemA system above the chaos

Jestem COO i współwłaścicielką agencji tłumaczeniowej FATIX, obecnej na rynku od 2006 roku. Na co dzień zarządzam całością operacji firmy: zespołem, relacjami z kluczowymi klientami, siecią ponad 120 zewnętrznych dostawców oraz projektami strategicznymi o wartości od 10 000 do ponad 250 000 zł jednorazowo.

Specjalizuję się w lokalizacji treści technicznych, prawniczych i marketingowych, obsłudze zamówień publicznych i przetargów (SIWZ, zapytania ofertowe, umowy) oraz wdrażaniu narzędzi AI w procesach tłumaczeniowych — tak, żeby realnie obniżały koszty, a nie tylko dobrze wyglądały w prezentacji.

„Tłumaczenia mogą być aktywem firmy — albo czarną dziurą budżetową. Różnica leży w systemie, nie w tłumaczu." "Translations can be a company asset — or a budgetary black hole. The difference lies in the system, not in the translator." Agata Fatek

I am the COO and co-owner of the FATIX translation agency, on the market since 2006. Day to day I manage the company's entire operations: the team, relationships with key clients, a network of over 120 external vendors, and strategic projects worth from PLN 10,000 to over PLN 250,000 each.

I specialise in the localisation of technical, legal and marketing content, public procurement and tender processes, and the implementation of AI tools in translation workflows — in a way that genuinely cuts costs instead of merely looking good in a slide deck.

02 — FATIX

Silnik operacyjny FATIXThe operational engine of FATIX

FATIX to agencja tłumaczeniowa z dwudziestoletnią historią. Mateusz tłumaczy — Agata sprawia, że wszystko inne działa. Od 2015 roku jako Dyrektor Operacyjna odpowiada za codzienne funkcjonowanie całej firmy: FATIX is a translation agency with a twenty-year history. Mateusz translates — Agata makes everything else work. Since 2015, as Chief Operating Officer, she has been responsible for the company's entire day-to-day operation:

zespół i dostawcyteam & vendors

Ludzie i procesyPeople & processes

Zarządzanie pracą zespołu oraz relacjami handlowymi ze 120+ zewnętrznymi dostawcami usług — od selekcji, przez negocjacje, po bieżącą współpracę.

Managing the team and commercial relationships with 120+ external service vendors — from selection, through negotiations, to day-to-day collaboration.

kluczowi kliencikey accounts

Projekty strategiczneStrategic projects

Osobista koordynacja projektów o znaczeniu strategicznym — o wartości od 10 000 do ponad 250 000 zł jednorazowo — i budowanie wieloletniego zaufania klientów.

Personal coordination of strategically important projects — worth PLN 10,000 to over 250,000 each — and building long-term client trust.

prawo i przetargilegal & tenders

Umowy i zamówienia publiczneContracts & public procurement

Analiza i negocjowanie umów, obsługa postępowań przetargowych od SIWZ po skuteczne protesty w sytuacjach spornych — z eskalacją do wyższych instancji włącznie.

Contract analysis and negotiation, tender proceedings from specifications to successful protests in contentious cases — escalation to higher instances included.

XL8TMS

Współtwórczyni i projektantka XL8TMSCo-creator and designer of XL8TMS

Autorski system ERP/CRM dla agencji tłumaczeń i freelancerów — od 2015 roku Agata koordynuje współpracę trzech spółek tworzących oprogramowanie i negocjuje warunki joint-venture, łącząc kompetencje operacyjne z myśleniem produktowym. A proprietary ERP/CRM system for translation agencies and freelancers — since 2015 Agata has been coordinating the collaboration of the three founding companies and negotiating joint-venture terms, combining operational competence with product thinking.

xl8tms.com →

xl8tms.com / operations

// zrzuty ekranu systemu — wkrótce // product screenshots — coming soon

03 — AI i edukacjaAI & education

AI bez ściemy, technologia bez strachuAI without the hype, technology without the fear

          Wierzę, że rozumienie sztucznej inteligencji to dziś obowiązek każdego
          lidera — dlatego uczę się jej systemowo (studia podyplomowe
          „Sztuczna inteligencja w biznesie i sektorze publicznym"
          na SGH) i uczę jej innych.
        

          Prowadzę najpopularniejszy w Polsce kobiecy profil edukacyjny
          o AI i technologii na LinkedIn: kilka razy w tygodniu tłumaczę
          tysiącom czytelników, jak działa AI, co zmienia w pracy, administracji
          i biznesie — i gdzie kończy się rewolucja, a zaczyna marketing.
        

          Jako członkini Grupy Roboczej ds. AI przy Ministerstwie
          Cyfryzacji patrzę na technologię również od strony państwa:
          regulacji, odpowiedzialności i realnego wpływu na obywateli.
        

          I believe that understanding artificial intelligence is now every leader's
          duty — which is why I study it systematically (postgraduate programme
          "Artificial Intelligence in Business and the Public Sector"
          at SGH Warsaw School of Economics) and teach it to others.
        

          I run Poland's most popular female-run educational profile on AI
          and technology on LinkedIn: several times a week I explain to
          thousands of readers how AI works, what it changes in work, government and
          business — and where the revolution ends and the marketing begins.
        

          As a member of the Working Group on AI at the Ministry of Digital
          Affairs I also look at technology from the state's perspective:
          regulation, accountability and real impact on citizens.
        

          Artificial Intelligence & Machine Learning (incl. Big Data)
          AI and Digital Transformation in Government
          AI Foundations Program
          Administracja przyszłości — kompetencje w erze AI
          Poznaj AI. Praktyka, narzędzia, ciekawostki
        

04 — doświadczenieexperience

Osiemnaście lat w pigułceEighteen years in brief

02.2026 — obecniepresent

Wiceprezeska — Świętokrzyski Związek Przedsiębiorców i PracodawcówVice-President — Świętokrzyskie Union of Entrepreneurs and Employers

Reprezentowanie głosu regionalnego biznesu — z naciskiem na cyfryzację i kompetencje przyszłości.

Representing the voice of regional business — with an emphasis on digitalisation and future skills.

12.2025 — obecniepresent

Ekspertka — Narodowy Instytut Wolności (NIW-CRSO)Expert — National Freedom Institute (NIW-CRSO)

Niezależne oceny merytoryczne wniosków o dofinansowanie w rządowych programach rozwoju społeczeństwa obywatelskiego (NOWEFIO, PROO, Fundusz Młodzieżowy).

Independent expert evaluations of grant applications under government civil-society programmes (NOWEFIO, PROO, Youth Fund).

2015 — obecniepresent

Dyrektor Operacyjna (COO) — Biuro Tłumaczeń FATIXChief Operating Officer — FATIX Translation Agency

Zarządzanie całością operacji: zespół, 120+ dostawców, kluczowi klienci, umowy, zamówienia publiczne, projekty strategiczne do 250 000+ zł.

Managing all operations: team, 120+ vendors, key accounts, contracts, public procurement, strategic projects of up to PLN 250,000+.

2015 — obecniepresent

Współtwórczyni i projektantka — XL8TMS.comCo-creator and designer — XL8TMS.com

System ERP/CRM dla branży tłumaczeniowej; koordynacja współpracy trzech spółek założycielskich i negocjacje joint-venture.

An ERP/CRM system for the translation industry; coordinating three founding companies and negotiating the joint venture.

2024 — 2026

Ekspertka — Fundacja Centrum Europy LokalnejExpert — Local Europe Center Foundation

Cykliczne oceny wniosków w ramach Rządowego Programu Fundusz Młodzieżowy 2022–2033 (aktywizacja młodzieży w samorządach).

Recurring application evaluations under the Government Youth Fund Programme 2022–2033 (youth activation in local governments).

2010 — 2015

Koordynatorka projektów UE — Izba Gospodarcza Grono Targowe KielceEU project coordinator — Kielce Trade Fair Cluster Chamber of Commerce

Realizacja projektów POKL o wartości do 3 mln zł: dokumentacja, wnioski o płatność, sprawozdawczość, PEFS, koordynacja merytoryczna i finansowa.

Delivery of EU-funded projects worth up to PLN 3M: documentation, payment claims, reporting, and substantive and financial coordination.

2008 — 2011

Koordynatorka ds. marketingu i PR — Akademicki Inkubator PrzedsiębiorczościMarketing & PR coordinator — Academic Incubator of Entrepreneurship

Strategie promocyjne, patronaty medialne, szkolenia i konsultacje dla początkujących przedsiębiorców.

Promotional strategies, media partnerships, training and consultations for first-time entrepreneurs.

✻

2× Stypendium Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego2× Scholarship of the Minister of Science and Higher Education

Za osiągnięcia w nauce — lata akademickie 2008/2009 i 2009/2010.For academic achievement — academic years 2008/2009 and 2009/2010.

✻

Talent Świętokrzyski 2010Świętokrzyski Talent Award 2010

Wyróżnienie dla najzdolniejszych młodych mieszkańców regionu.A distinction for the region's most talented young residents.

✻

Nagroda Rektora WSEiP w KielcachRector's Award, WSEiP in Kielce

Wyższa Szkoła Ekonomii i Prawa im. prof. Edwarda Lipińskiego.The prof. Edward Lipiński School of Economics and Law.

✻

Magister politologii (studia europejskie) — UJKMA in Political Science (European Studies) — UJK

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach; wcześniej licencjat z europeistyki (administracja UE) i studia ekonomiczne.Jan Kochanowski University in Kielce; preceded by a BA in European Studies (EU administration) and economics studies.

Tłumaczę technologię na język biznesu. I translate technology into the language of business.

Członkini Grupy Roboczej ds. Sztucznej Inteligencji (GRAI) przy Ministerstwie CyfryzacjiMember of the Working Group on Artificial Intelligence (GRAI) at the Polish Ministry of Digital Affairs

System ponad chaosemA system above the chaos

OperacjeOperations

Sztuczna inteligencjaArtificial intelligence

EdukacjaEducation

Sektor publiczny i UEPublic sector & EU